Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Koźminek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855417

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 7

1.5.2.) Miejscowość: Koźminek

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-840

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 763 70 85

1.5.8.) Numer faksu: 62 763 72 07

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@kozminek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kozminek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f86f1e10-21a0-44db-bdc7-8a2c0d6f7a70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00494827

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00031673/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 "Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa
się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem
https://epropublico.pl.
2.Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą:"Wyłapywanie oraz zapewnienie miejsca i opieki w schronisku zwierzętom bezdomnym z terenu Gminy Koźminek" –znak sprawy: RIR ZPiFS.271.2.9.2024.
3.W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy
(karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem
Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
4.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020r., poz. 344). Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kmuszynska@kozminek.pl.
Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w
SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale 28 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RIR ZPiFS.271.2.9.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących czynności:
1) Wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie ich transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności posługiwanie się urządzeniami i środkami nie stwarzającymi zagrożenia dla życia, zdrowia ani zadającym cierpienia wyłapywanym zwierzętom. Bezdomne zwierzęta po wyłapaniu powinny zostać niezwłocznie przewiezione do schroniska.
2) Zapewnienie miejsca w schronisku do przetrzymywania bezdomnych zwierząt w odpowiednich warunkach z:
a) zabezpieczeniem przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz, śnieg, słońce, wiatr;
b) odpowiednim oświetleniem;
c) umieszczanie w jednym pomieszczeniu maksymalnie dwóch osobników przeciwnej płci w przypadku dużych zwierząt, w przypadku małych zwierząt do czterech osobników;
d) zapewnienie, aby zwierzęta z terenu gminy Koźminek były umieszczane w boksach ze zwierzętami o podobnych cechach charakteru, z uwzględnieniem oddzielenia zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech;
3) Utrzymywanie i wyżywienie bezdomnych zwierząt polegające na dostarczaniu im codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami.
4) Zapewnieniu opieki weterynaryjnej w zakres której wchodzi:
a) przeprowadzenie kwarantanny danego zwierzęcia, przez okres odpowiedni do jego stanu zdrowia (o okresie kwarantanny każdorazowo decyduje lekarz weterynarii);
b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych;
c) podanie środków farmaceutycznych w postaci szczepionek profilaktycznych, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii odpowiednich dla danego zwierzęcia;
d) szczepienie przeciwko wściekliźnie – niezwłocznie po odbyciu kwarantanny;
e) zapewnienie opieki lekarza weterynarii zwierzęciu w sposób polegający na podejmowaniu w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu przeciwdziałania zagrożeniu dla jego życia, zdrowia i zastosowaniu leczenia w celu powrotu do jak najpełniejszego zdrowia i odzyskania jak najpełniejszej sprawności;
f) przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji zwierząt wyłapanych z terenu gminy Koźminek a w przypadku gdy stan zdrowia zwierzęcia nie pozwala na przeprowadzenie zabiegów, o których mowa na wstępie, przedłożenia zaświadczenia lekarza weterynarii o przeciwwskazaniach;
g) usypianie ślepych miotów.
5) Prowadzeniu ewidencji bezdomnych zwierząt zawierającej:
- opis jego wyglądu (rasa, płeć, wielkość, umaszczenie i nr chip) oraz jego zdjęcie,
- datę jego przyjęcia,
- historię jego pobytu (przeprowadzone zabiegi weterynaryjne, szczepienia, datę opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny np. adopcja, padnięcie).
6) Trwałego oznakowania, poprzez wszczepienie przez lekarza weterynarii elektronicznego mikroprocesora pod skórą zwierzęcia i jego rejestracja w ogólnokrajowej bazie danych SAFE-ANIMAL.
7) W przypadku stwierdzenia, że wyłapane zwierzę posiada nr chip, Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia danych właściciela psa i oddania zwierzęcia jego właścicielowi. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopię akt przeprowadzonego postępowania.
8) Prowadzeniu dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt i przekazywania jej Zamawiającemu na koniec miesiąca wraz z fakturą lub na każde żądanie pracownika upoważnionego przez Zamawiającego. Przekazywanie zdjęć zwierząt odłowionych wraz ze wskazaniem lokalizacji i daty ich odłowienia odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej na adres: sobczynska@kozminek.pl lub na płycie CD wraz z fakturą.
9) Prowadzeniu rejestru z numerami boksów i numerami chipów zwierząt znajdujących się w środku w celu zapewnienia możliwości szybkiej identyfikacji.
10)Odławianie bezdomnych zwierząt niezwłocznie, nie później niż w ciągu 8 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego lub Policję natomiast w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Koźminek przed atakami zwierząt, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania w możliwie najkrótszym czasie, nie przekraczającym 4 godziny;
a)Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów Wykonawcy, związanych z przyjazdem na wezwanie, w przypadku niezlokalizowania i nie odłowienia zwierzęcia;
b)informowaniu (telefonicznie lub e-mailem) pracownika upoważnionego przez Zamawiającego w godzinach pracy Referatu Inwestycji o zrealizowaniu usługi polegającej na zabraniu bezdomnego zwierzęcia z terenu gminy Koźminek do schroniska;
c)w przypadku zgłoszenia przez Policję wyłapania zwierząt Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia (telefonicznie lub e-mailem) upoważnionego pracownika Zamawiającego o dokonaniu wyłapania psa w następnym dniu roboczym.
11)Poszukiwanie i pozyskiwanie osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami wyłapanymi z terenu gminy Koźminek (należy oceniać predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach).
12)Umieszczanie na stronie internetowej Wykonawcy zdjęć promujących psa do adopcji wraz z jego opisem oraz informacją o miejscu wyłapania w terminie 30 dni od przyjęcia psa do schroniska. W przypadku gdy zwierzę nie będzie mogło w tym czasie być oddane do adopcji Wykonawca powinien podać taką informację Zamawiającemu z uzasadnieniem przyczyny.
13)Zawieranie na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych na podstawie których osoby adoptujące będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami. Ponadto przechowywanie i prowadzenie ewidencji umów oraz okazywanie ich na każde żądanie Zamawiającego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego.
14)Oswajanie i przygotowywanie zwierząt odłowionych z terenu gminy Koźminek do adopcji, w tym do promowania zwierząt i prowadzenia akcji adopcyjnych poprzez media społecznościowe (radio, telewizję, internet).
15)Umożliwieniu wycieczkom szkolnym z terenu gminy Koźminek odwiedzanie schroniska.
16)Umożliwieniu wolontariuszom wyprowadzanie zwierząt (których stan fizyczny i psychiczny na to pozwala) na spacer poza teren schroniska co najmniej raz w miesiącu każdy, z zastrzeżeniem, że wolontariusze powinni posiadać stosowne ubezpieczenie obejmujące ewentualne, nagłe zdarzenia z udziałem wyprowadzanych zwierząt. (Zapis obowiązuje w przypadku oświadczenia Wykonawcy w ofercie, że w trakcie obowiązywania umowy zobowiązuje się umożliwić wolontariuszom wyprowadzenie zwierząt poza teren schroniska).
17) Odbiór i zapewnienie miejsca w schronisku dla zwierząt zwierzętom domowym czasowo odebranym właścicielowi lub opiekunowi na podstawie decyzji Burmistrza, zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1580 ze zmianami).
18) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania utylizacji padłych zwierząt lub ich części, które w ramach realizacji zamówienia przebywały w schronisku Wykonawcy lub posiadania aktualnej umowy na odbiór i utylizację zwłok zwierzęcych lub ich części z podmiotem posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
19) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy do przewiezienia na własny koszt wszystkich zwierząt z dotychczasowego miejsca w którym się znajdują tj. Schroniska Dla Zwierząt „Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów, do schroniska wskazanego w ofercie. Transport zwierząt należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. przewóz powinien odbywać się za pomocą środków, narzędzi i pojazdów przystosowanych do transportu psów i kotów.
20)Pokrycie kosztów pobytu zwierząt w miejscu dotychczasowym tj. w Schronisku Dla Zwierząt „Pokochaj Cztery Łapy” Niemojew 62, 98-360 Lututów od dnia obowiązywania umowy do dnia odbioru ostatniego bezdomnego zwierzęcia. Strony postanawiają, iż Wykonawcy nie należy się z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.
21)Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu w oparciu o stawki określone w umowie z tym Wykonawcą, a także udzielenia wszelkiej pomocy nowemu Wykonawcy w wydaniu bezdomnych zwierząt wyłapanych z terenu gminy Koźminek i przygotowaniu ich do transportu.
22)Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa właściwymi dla przedmiotu zamówienia, a w szczególności zgodnie z:
a)Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schroniska dla zwierząt (Dz.U. z 2022 r., poz. 175 ze zm.)
b) Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580 ze zmianami),
c)Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97z dnia 22 grudnia 2004 r. (Dz.Urz.UE.L 2005 Nr 3, str. 1),
d) Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075 ze zmianami),
e) Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 399 ze zmianami),
f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt z dnia 26 sierpnia 1998 r. (Dz.U. z 1998 r., Nr 116, poz. 753),
2. Na dzień 31 lipca 2024 r. Zamawiający ma pod swoją opieką 29 szt. bezdomnych zwierząt. W okresie ostatnich 12 miesięcy tj. od 01.08.2023 r. do 31.07.2024 r. z terenu gminy Koźminek wyłapano 11 szt. bezdomnych zwierząt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98380000-0 - Usługi psiarni

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-10-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej SWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niej kryteria oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: % zaadoptowanych zwierząt w stosunku do wyłapanych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych. Ocena spełnienia warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zostanie dokonana na podstawie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z
ofertą.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-20 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://e-propublico.pl w ramach danego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-20 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni